突破3個無為陷阱,提升管理工作成效

陷阱1:排山倒海而來的需求

許多經理人疲於應付外在的期許,每天工作排得滿滿的,根本沒空回想自己的目標是什麼?什麼對自己而言最重要?以及確定自己完成了哪些特定的事情?因此,不要一味地處理別人丟出來的任務,而是用下列的方式加以管理:
1. 清楚安排個人計畫。
2. 練習放慢管理。
3. 安排會面時間。
4. 安排任務並管好他人期許。

陷阱2:無法突破限制

許多經理人覺得自己受到各種規則、規範或預算的限制,過度拘泥於程序與規範,抱怨限制重重,而不想想該如何打破窠臼,只把重點放在限制及他們不能做的事,卻忽略了實質上可以做的事。要擺脫這種陷阱的束縛,可採取以下策略:
1. 詳細規畫相關的限制。
2. 權衡得失、接受讓步。
3. 選擇性地打破常規。
4. 容忍衝突與模稜兩可的情況。

陷阱3:不敢嘗試新選擇

管理工作雖受任務及限制的束縛,經理人對於追求的目標及追求目標的方法還是有很多的自主空間。但他們往往沒有意識到這種自主的權利,沒發現自己還有其他選擇,或是發現了也不做進一步探索。想突破這種陷阱,就要主動採取下面的方法,創造機會:
1. 注意其他選擇機會。
2. 增加選擇。
3. 培養個人的知識與能力。
4. 盡情放手去做。(撰文/陳芝鳳)

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